Бизнес процеси

1. Дефиниране и използване на ордер процеси (order process), отговарящи на бизнес процесите във фирмата, както при продажбите, така и при доставките и вътрешните заявки;
2. Настройка на отделните етапи: поръчани асортименти по вид, количества и договорени цени; график на експедиране по дати и количества; фактуриране; график за транспортиране по дати и количества; и тяхната последователност и задължителност в поръчките от клиенти за всеки вид процес: продажби на крайни клиенти (retail), дистрибутори, продажби на едро, продажби от склад и др.;
3. Връзки от вида: поръчки – складови документи, поръчки – фактури, поръчки – транспортни документи, поръчки – поръчки и др. по вид и количество за проследяване на процесите и документите;
4. Седмични графици за експедиране, доставка и зареждане на складове по три вида дати: дата на планирана доставка, дата на потвърдена доставка или по дата на поръчка; разпределени по: складове; клиенти; търговци и етапи на поръчките;
5. Настройки на подразбиращи се ордер процеси за всеки търговец;
6. Ескалиране на поръчките от клиенти до заявка за доставка и/или заявка за вътрешна доставка (зареждане на склад) на недостигащите количества;
7. Последващо разпределение на доставените количества от поръчки към доставчици по поръчки от клиенти (ескалирали до доставка);
8. Обединяване на няколко поръчки в едно транспортно нареждане;
9. Разпределяне на големи (като количество и тонаж) поръчки (към доставчици или от клиенти) на няколко транспортни нареждания;
10. Обединяване на артикулите от няколко поръчки от клиенти и разпределянето им в една или няколко поръчки за доставка с оглед на това кой е доставчик на всеки артикул;
11. Формиране на транспортни нареждания от клиентски поръчки и поръчки към доставчици с оглед на количествата в основна и транспортна мерна единици и с оглед на натрупаното бруто тегло;
12. Резервации от контекста на поръчките;
13. Автоматизирано издаване на складови документи по количествата от поръчките;
14. Автоматизирано издаване на фактури по количествата и цените в поръчките;
15. Автоматизирано издаване на транспортни нареждания;
16. Допълнителна информация за очакваните доставки по артикули в помощ на търговците в процеса на продажба;
17. Отпечатване на комплект документи (складови документи и фактури) от транспортните нареждания в помощ на логистиката;
18. Отпечатване на списък с фактурите и сумите за събиране от клиентите от транспортно нареждане в помощ на логистиката;
19. Отпечатване на списък протоколи с адреси на доставка от транспортно нареждане в помощ на логистиката;

Екрани по темата от Colibri® ERP...