Colibri® ERP – клиентска визитка

Поставени цели за постигане

• Управление на дейността на фирмата навсякъде и по всяко време;
• Внедряване и прилагане на ERP функционалност без или с минимални капиталовложения;
• Внедряване на бизнес информационна система (ERP), която да разширява обхвата си в съответствие с развитието и разширяването на фирмата без изискване за допълнителни капиталовложения;
• Внедряване на информационна система, която да поддържа дейността на всички отдели във фирмата, т.е. да бъде информационен гръбнак на фирмата;
• Замяна на съществуващите софтуери за да се постигне пълно информационно осигуряване, взаимодействие и свързаност между всички отдели във фирмата;
• Подобряване качеството на оперативната работа и създаване на синхрон в дейността на отделите и звената на фирмата;
• Управление на дейността на персонала за стриктно спазване на фирмената политика;
• Оптимизиране и снижаване на разходите по информационна свързаност между офисите и отделите на фирмата.
• По-добро планиране и оптимизиране на необходимите ресурси за удовлетворяване на клиентските запитвания и поръчки;
• Видимост на бизнеса, строга отчетност, подобряване обслужването на клиентите, повишаване на приходите, контрол на разходите, намаляване на загубите, повишаване на дисциплината.

Индустрия

• Дистрибуция и сервизиране на техника за бита и офиса;
• Производство и дистрибуция;
• Търговия и доставки за търговски вериги;
• Търговия и продажби на крайни клиенти.

Управление на запасите

• За клиентски поръчки (Make to Order);
• За масово производство (Make to Stock).

Структура на фирмата

• Национална;
• Многонационална, но с отчетност по българските стандарти.

Географска структура

• Локализирана – 1 офис;
• Пръсната географски – неограничен брой клонове, офиси, производствени звена, складови бази.

Специфика на бизнеса

• Дистрибутор;
• Производител;
• Дистрибутор/Производител - комплексно;
• Услуги;
• Дистрибутор/Производител/Услуги;
• Търговия.

Годишни приходи (лв)

• 100К – 20М - абонамент (on-demand);
• 20М-100М - неограничен лиценз (on site);

Брой потребители

• 1 – 250

Брой служители

• 1 – 500.

ERP бюджет (лв)

• абонамент (on-demand) – от 2 лв. /ден/ потребител;
• 40К-100К (on-site) – в зависимост от големината на фирмата - инсталиране, функционални доработки и внедряване на сървър на клиента.

Желана консултантска поддръжка

• Постоянна методическа и потребителска помощ по телефона и през Интернет;
• Поддържане на неограничена брой запитвания;
• Време за отговор - до 1-2 часа или веднага;
• Нови версии - клиентите работят винаги с последната стабилна версия на системата;
• Функционални доработки - по заявка.

Желани допълнителни услуги

• ERP като услуга за избягване на големи капиталовложения за внедряване и използване;
• Методическа и техническа помощ при внедряване;
• Функционални доработки по определено задание;
• Постоянна консултантска поддръжка по телефон и Интернет;
• Ежедневно архивиране на данните;
• Солидна технологична поддръжка.

Необходима функционалност

• Планиране на продажбите;
• Продажби;
• Автоматизирани бързи продажби (в магазин);
• Клиентски портал за дистрибуторите и големите клиенти;
• Управление на наличностите;
• Снабдяване и доставки;
• Артикули и ценообразуване;
• Дълготрайни активи;
• Планиране на финансите;
• Управление на паричните средства;
• Автоматизирано осчетоводяване;
• Анализ на дейността и счетоводство;
• Управление на клиентски поръчки;
• Кредитен контрол на клиентите;
• Напомнителни e-mail съобщения до клиентите;
• Планиране на покупките;
• Управление на поръчки към доставчици;
• Управление на бизнес процесите по продажби и доставки;
• Планиране на вътрешните доставки;
• Логистика;
• Управление на вътрешноскладовите дейности (WMS - Warehous Management System);
• Преобразуване на артикулите – комплектоване и разкомплектоване;
• Управление на производството;
• Прогнозиране себестойността на продукцията;
• Управление на сервизната дейност;
• Управление на рекламации;
• Настройваеми справки и отчети;
• Метрики и индикатори за измерване и анализ на дейността;
• Автоматизирана подготовка и отпечатване на изисквани данъчни документи и отчети;
• e-mail изпращане и приемане от системата;
• Управление на задачи и събития;
• Прикачане на файлове към оперативните документи;
• B2B функционалност;
• Администриране на правата за достъп;
• Администриране на системните параметри и настройки.

Време за внедряване

• от 1 месец - абонамент (on-demand);
• от 3 месеца - неограничен лиценз (on-site);

Език на интерфейса

• Български език.

Желана технологична поддръжка

• Поддържане на няколко бази данни (за всяка фирма отделна база данни);
• Поддържане на множество потребители независимо от местоположението им;
• Достатъчно сървърни ресурси;
• Достатъчно дисково пространство;
• Криптиране на данните при преноса им през Интернет (SSL) - винаги;
• Поддръжка на електронен сертификат;
• Постоянна хардуерна защита за достъп до сървърите;
• Двоен широколентов канал за достъп до системата;
• Ежедневно архивиране на данните.

Желана интегрираност и достъпност

• Достъп до функции и информация навсякъде и по всяко време през Интернет, в съответствие с персоналните права;
• Сигурен и защитен пренос на данните през Интернет, използвайки SSL;
• Поддръжка на електронни сертификати;
• Пълна интеграция на подсистемите и модулите на системата;
• Пълна автоматизираност на осчетоводяванията в съответствие с българските счетоводни стандарти;
• Връзка с фискални устройства;
• Връзка с баркодчетци;
• Разработка на специализирани интерфейси за таблети;
• Връзка към други системи чрез Web Services;
• Потребителски операционни системи – Windows, MAC OS, Linux.
• Локално инсталирани софтуери – само Web браузър: Firefox, Edge, Chrome, Opera, Safari.

Взаимодействие с други системи

• Стандартно - Web Services, използвайки SOAP/WSDL протокол и XML формат на данните.

Системна платформа

• Server - Linux;
• Web server - Apache
• Data Base server - MiriaDB
• Script languages – PHP, JavaScript.

Прилагани индустриални стандарти

• HTTP, HTTPS, SSL, SOAP.