Продажби

1. Регистриране на поръчка от клиент с актуална информация за наличностите в момента и последната продажна цена.
2. Поддържане на информация за поръчани, потвърдени, експедирани количества по дадена клиентска поръчка;
3. Обработката на поръчка от клиент - настройваем процес в системата;
4. Възможност да се дефинират (предефинират процеси) етапи в процеса на изпълнение на поръчка от клиент;
5. Автоматично генериране на клиентска поръчка от поръчка за доставка;
6. Регистриране на логистични заявки за доставка (вътрешна поръчка) от обект на фирмата (склад, клон);
7. Управление състоянието на клиентските поръчки - иницииране на поръчка, потвърждение, одобрение и стартиране за изпълнение;
8. Възможност за редакция на артикулите в поръчката след стартирането й;
9. Генериране на нареждания за транспорт по клиентски поръчки и създаване на график на експедициите;
10. Електронен обмен на данни (XML формат), предназначен за електронно прехвърляне на документи (EDI) от клиенти ( напр. от големите търговски вериги (Метро, Била и др.);
11. Възможност за водене на каталог със стоки за клиент.
12. Автоматизирано обновяване на клиентския каталог при продажбата на нова стока на клиент;
13. Създаване и отпечатване на ценови листи с възможности за групиране по производители, по географски региони на производство.
14. Ценови листи за клиента в зависимост от неговото ценово ниво и правата на търговеца, който изготвя ценовата листа;
15. Регистриране на кредитен лимит и период за падеж на фактурите за клиентите;
16. Кредитен контрол на клиента;
17. Обработка на клиентска поръчка с дефиниране на конкретни дати и количества на доставка на клиента.
18. Издаване на проформа фактури;
19. Регистриране на входящи и изходящи обаждания във връзка с изпълнението на поръчката, следене на нейния статус;
20. Генериране на складов документ за експедиране/предаване на стоката с автоматизирано изписване на количествата от складовите наличности;
21. Автоматизирано съставяне на фактури от поръчка на клиент;
22. Възможност за генериране на една фактура за продажба, от няколко издадени проформи фактури за един клиент.
23. Регистриране на плащания от клиента;
24. Разпределение на платените по каси и банки суми по фактурите на клиента;
25. Следене на падежите на фактурите на клиента.
26. Възможност за стопиране продажби за клиента при нарушаване на назначените му ограничения за кредитиране;
27. Автоматизирано осчетоводяване на операциите, регистрирани с първичните документи, свързани с продажбите и плащанията по тях;
28. Множество справки за анализ на продажбите;
29. Справки по състояния на поръчките от клиенти;
30. Справки за задълженията на клиентите;
31. Справки за състоянието на кредитните линии на клиентите;
32. Справки за падежите по фактури;
33. Справки за брутната печалба от продажби;
34. Анализ на плащанията от клиенти;
35. Месечни продажби по клиенти и техните клонове, региони и др.;
36. Филтриране на справките за продажби в зависимост от регионалните права на търговеца.

Екрани по темата от Colibri® ERP...