Страница 25 от 28
Управление на проекти
Модулът за Управление на проекти в Colibri® ERP съдържа следните функционалности, свързани с жизнения цикъл на всеки проект:
1. Иницииране на проект:
- Дефиниране на бизнес проекта - Определяне на визия за финалните резултати (крайния продукт) от проекта, Задаване на календар и общ времеви интервал за проекта (ден, седмица, месец);
- Определяне на организацията на проекта - клиент и собственик на проекта, Изпълнител, Организация на складовете, Ръководен екип;
- Дефиниране на обхвата на проекта - създаване на работна структура на проекта (РСП; WBS – Work Breakdown Structure).
2. Планиране на проект:
- Определяне на междинни резултати (Milestones), които са важни за успешно завършване на проекта;
- Детайлизиране на проектните работи (в работната структура на проекта - РСП) до ниво достатъчно за успешно управление, планиране и контролиране на изпълнението на проектните задачи;
- Назначаване на отговорници по дейностите и заданията от РСП;
- Създаване на разписание на проекта – дефиниране на взаимозависимости между проектните задачи; последователност за изпълнение; определяне на планово време за изпълнение на задачите от проекта; определяне на планови дати за изпълнение на дейностите и задачите по проекта и за междинни отчитания, свързани с доставка на важни междинни резултати;
- Определяне на критичните задания за изпълнението на проекта в планирания срок;
- Определяне на планови начална и крайна дата за изпълнение на проекта;
- Дефиниране на структура на разходите на ниво работни задания – директни разходи, индиректни разходи, % резерв, % печалба;
- Планиране на ресурсите (труд, материали, оборудване) в съответствие с работната структура на проекта – ресурс, количество, време на необходимост;
- Създаване на планов целеви бюджет в съответствие с работната структура на проекта, разписанието за изпълнение и детайлните разходи на ниво работни задачи, планирана печалба, резерв, договорени суми от клиента;
- План за риска – потенциални рискове и действия за ограничаването им;
- План за приемане – критерии и параметри, по които клиента ще приема продукта от проекта.
3. Изпълнение:
- Отчитане на изпълнението по дейности и задачи от структурата на проекта;
- Сравняване на изпълнението по време с плана за изпълнение;
- Сравняване на реалните разходи с планираните по задачи за изпълнение, както и за цялостния проект;
- Дефиниране на промени и отчитането им в структурата на плана, бюджета и себестойността на междинните и крайния резултат;
- Отчитане на приемането на междинните резултати от клиента, както и на крайния продукт;
- Отчитане и осчетоводяване на разходи на материали и други директни и индиректни разходи при изпълнението на задачите по проекта;
- Измерване на разликите (позитивни/негативни, между планирани и реални стойности) в изпълнение във времето, както и на разходите спрямо плановия бюджет;
- Прикачане на документи, свързани с изпълнението по проекта – документи за изменения, предоговаряния и др.
4. Затваряне на проект:
- Отчитане на доставките към клиента;
- Отчитане на крайните разлики (позитивни, негативни между планирани и реални стойности) в изпълнение във времето, както и на разходите спрямо плановия бюджет за целия проект;
- Освобождаване на свободните (неизползвани) ресурси, свързани с проекта;
- Прикачане на документи, свързани с приключване на проекта.
|